T B K - 2000

Акт ревізії фінансово-господарської діяльності ОСББ "ТВК-2000" за період з 01.03.2016р. по 31.12.2016р.




Пояснення

до Акту ревізії фінансово-господарської діяльності

ОСББ "ТВК-2000" за період з 01.03.2016р. по 31.12.2016р.

 

1.Вжиті заходи по оформленню документів щодо реєстрації ОСББ як неприбуткової організації (зі слів). Документи відсутні.

В ДПІ у Солом’янському районі ГУ ДФС України у м.Києві отримали довідку про те, що ОСББ «ТВК-2000» є неприбутковою організацією.  

 

2. Договір з банком  ВАТ «Райффайзен Банк Аваль» для огляду не надано. За усною інформацією перше право підпису в банку станом на 31.12.2016 р. оформлений на Голову Правління Махоріна С.О., другий підпис в банку відсутній. Виписки банку для перевірки надані без відміток банку.

У ВАТ «Райффайзен Банк Аваль» отримали  договір між ОСББ та банком. Він знаходиться в офісі  ОСББ "ТВК-2000".  ВАТ «Райффайзен Банк Аваль» відмітки у виписках не ставить.

 

3.Понесені такі непередбачені в Кошторисі витрати:

3.1.Розрахунок з ревізором (Головненко С.Н.) - 19 764 грн.,

- Ревізія фінансово-господарській діяльності ОСББ "ТВК-2000" не проводилася з 2011 по 2015 роки, коли Головою Правління була Тугай А.С., а Головою ревізійної комісії був Головненко С.М. 

27 лютого 2016 року на Загальних зборах членів ОСББ «ТВК – 2000», було обрано нове Правління і Ревізійною комісією на чолі Головненка С.М.  була проведена ревізія фінансово-господарської діяльності ОСББ «ТВК – 2000» за 4 роки.

            В результаті ревізії було виявлено факти зловживання службовим становищем колишніми керівниками ОСББ Тугай А.С. і Шумлянським О.П. та факти привласнення ними грошових коштів. Для того, щоб передати матеріали до правоохоронних органів необхідно було провести Аудиторську перевірку організацією, яка має відповідну на то ліцензію.

            Правління уклало договір з відповідною Аудиторською фірмою про проведення аудиторської перевірки фінансово-господарської діяльності ОСББ «ТВК – 2000» за 4 роки, але Голова ревізійної комісії Головненко С.М.  категорично відмовився передавати їм документи ревізії, поки ОСББ «ТВК – 2000» не заплатить йому гроші за проведену за 4 роки ревізію.

У той час на розрахунковому рахунку ОСББ «ТВК – 2000» грошей ледь вистачало на оплату життєво важливих позицій ( оплату за електрику, вивіз сміття та інші), але Головненко С.М. стояв на своєму і документи по проведеній ревізії не віддавав. Члени Правління неодноразово звертались до нього та пояснювали, що грошей в ОСББ в даний час немає і їх виплатять пізніше, але він і надалі категорично відмовлявся передавати документи по ревізії.

18 березня 2016 року на засіданні Правління, на якому були присутності всі Члени Правління, було прийнято рішення виплатити Голові ревізійної комісії ОСББ «ТВК – 2000» Головненку С.М. за проведену ревізію ОСББ з 2011 по 2015 роки кошти частинами. Правління було змушено це зробити. І тільки після того, як було прийнято це рішення і Головненку С.М. почали виплачувати гроші, він віддав документи.

            03 серпня 2017 року  ми запросили на засідання Правління новообраних Членів Ревізійної комісії з метою спільно вирішити питання щодо  виплати залишку грошей Головненку С.М. 

Але від членів Ревізійної комісії Правління  так і не отримало відповіді на питання щодо  виплати решти грошей Головненку С.М. 

           Тому, щоб заплатити податки в повному обсязі та не допустити накладення штрафу на ОСББ, Правління прийняло одностайне рішення (проголосували всі Члени Правлення "за"), виплатити Головненку С.М. залишок грошей в сумі 2441 грн. і заплатити всі податки в повному обсязі.

3.2. Аудиторські послуги – 2000 грн.

- Після того, як Головненко С.М. віддав Акт ревізії фінансово-господарської діяльності

ОСББ «ТВК – 2000» ми передали його в аудиторську організацію, яка мала ліцензію на проведення аудиторської діяльності, і вона за 2 тис. грн. (сума дуже скромна для проведення такої роботи) зробила свій висновок, який було передано в Поліцію де було віткрито кримінальне впровадження.

3.3.Штрафні санкції  – 3660 грн.

- У січні 2016 року, коли головою ОСББ «ТВК – 2000» була Тугай А.С. своєчасно не був сплачений податок на землю, тому нас оштрафували (дата) на цю суму.

3.4.      Утеплення першої секції – 1801,68 грн.

-В розделе № 5 «Кошторису» в статі «Витрати на капремонт будинку» передбачено витрати на «Інші непередбачені роботи». За рахунок цієї статі зроблено ремонт технічного приміщення 1-й секції, про що було рішення засідання Правління № 31 від 30 листопада 2016 року.

 

4.     Головою Правління та Правлінням ОСББ не в повному обсязі виконані рішення,

прийняті на загальних зборах ОСББ та засіданнях Правління, зокрема внаслідок того, що не у всіх випадках доводились прийняті рішення до відповідних осіб.

Не здійснені передбачений кошторисом – витрати на юридичне супроводження,  ремонт покрівлі 3-ї секції, технічне обслуговування бойлерної, чистку пластин бойлера, роботи по технічному обслуговуванню датчика зовнішньої температури.

4.1. Вісім тисяч гривень, які були заплановані на "Юридичне обслуговування" були зекономлені, так як борги з боржників за опалення, воду, електрику і так далі, шляхом переконань і іншої проведеної роботи Правлінню вдалося скоротити борг Співвласників перед ОСББ «ТВК – 2000»  без залучення юристів. Заплановані кошти в кошторисі на будь які роботи – це не значить, що вони повинні бути витрачені за будь яких обставинах. Якщо не було потреби у виконанні якихось робіт, залученні юридичної допомоги, тощо, то і кошти були збережені для ОСББ. 

На 01.03.2016 року неплатежі Співвласників  ОСББ становили 222 тис. грн. В жовтні 2016 року вони становили вже лише 51 тис. грн. Проведену Правлінням роботу в даному напрямку видно дуже добре.

4.2. Після обстеження покрівлі 3-ї секції будинку було встановлено, що терміновості в ремонті немає, тому ремонтні роботи перенесли на 2017 рік.

4.3.Технічне обслуговування бойлерної зробили безкоштовно.

4.4. Чистку пластин бойлера в 2016 році робити не потрібно, роботи перенесли на 2017 рік.

4.5. Роботи по технічному обслуговуванню датчика зовнішньої температури – перенесли на 2017 рік.

 

5.     Станом на 31.12.2016 р. встановлена значна сума кредиторської заборгованості, зокрема попостачальниках основних послуг:

-АК «Київенерго» (борг) – 188 266,85 грн. - борг ОСББ реструктуризований на 2 роки і завдяки цьому щомісяця ми платимо за цей борг 9 060,00 грн. і ОСББ підключили гарячу воду та опалення.

-АК «Київенерго» - 827 942,24 грн. - поточний борг, з якого ОСББ перерахувало в січні м-ці 2017 року 252 511 грн., які надійшли за грудень м-ць 2016 року від мешканців.

-ВАТ АК «Водоканал» - 25 478,89 грн. - борг нам дістався від колишнього Правління Тугай А.С. і ми щомісяця погашаємо його по 3 тис. грн.

-ПАТ «Оттіс» - 5988 грн. - заплатили в січні 2017 року.

 

6.     Пп.5 п.3 р.ІІІ Статуту ОСББ «ТВК –2000»   передбачено, що до виключної компетенції

Загальних зборів належать, зокрема, попереднє (до їх укладення) погодження умов договорів на надання послуг, придбання товарів, укладених на суму, що перевищує 100000грн., а також договорів, предметом яких є цінні папери, або спільно майно Співвласників чи їх частина. В порушення викладеного 26.10.2016 р  укладена угода  про реструктуризацію заборгованості за спожиту теплову енергію  Р1540554-10/16 на загальну суму заборгованості 268266,85 грн.,

Реструктуризація боргу ОСББ «ТВК – 2000»  перед ПАТ "Київенерго" це не укладення нового договору (зобов'язання), а є розстрочкою або оплатою частинами вже існуючої заборгованості. Ми не укладали договір на надання нових послуг, так само ми не купували товари, не укладали договору, предметом яких є цінні папери, або спільне майно Співвласників чи їх частина.

Тому Правління ОСББ «ТВК – 2000»  в ніякий спосіб не порушувало Пп. 5 п.3 р.ІІІ Статуту ОСББ «ТВК – 2000».   А навпаки цими діями Правління домоглося як найшвидшого включення гарячого водопостачання до осель Співвласників нашого будинку.

 

7.     Договір про участь у витратах на утримання прибудинкової території  №16 від 01.10.2016 з

«НЕОС БАНК» (використання прибудинкової території).

            Банк є Співвласником ОСББ «ТВК – 2000»  і йому належить 607,9 м2 нежитлового приміщення. Він відповідно несе пайову участь в утриманні прибудинкової території, вивезення сміття і так далі.

            Назва Договору говорить сама за себе "Договір про участь у витратах на утримання прибудинкової території»!

 

Пропозиції Ревізійної комісії:


1. Дотримання положень Статуту ОСББ.

 - В обов'язковому порядку Правління дотримується положень Статуту ОСББ «ТВК – 2000».

 

2. Контроль за виконанням угод з «Київенерго», зокрема в частині якості послуг та контролю за температурними показниками. У випадку виявлення невідповідності якості послуг проводити відповідне оформлення та подання звернення – претензії до постачальника.

 - Правління ОСББ «ТВК – 2000»  постійно контролює це питання, неодноразово писало листи ПАТ "Київенерго" щодо невідповідності якості послуг, які вони нам надають.

 

3. Контроль за погашенням Співвласниками заборгованості з комунальних платежів.

 - Контроль за погашенням власниками заборгованості за комунальні платежі ведеться постійно. Нами написано 85 листів боржникам і регулярно з ними проводяться профілактичні бесіди.

Якщо на 01.03.2016 борг мешканців був 222 тис. грн., то на 01 жовтня 2016 року він склав 51 тис. грн.

 

4.Своєчасний розрахунок з постачальниками основних послуг, враховуючи наявність великої суми кредиторської заборгованості.

- Розрахунки проводяться своєчасно і в повному обсязі.

 

5.Офіційне юридичне супроводження за передбаченим кошторисом.

- При необхідності будемо використовувати гроші заплановані на юридичний супровід.

 

6. Привести у відповідність до Статутних положень та Податкового кодексу статус Об’єднання.

- В ДПІ у Солом’янському районі ГУ ДФС у м.Києві отримали довідку про те, що ОСББ «ТВК-2000» є неприбутковою організацією. 

 

7.Поновити первинні документи по здійсненій оплаті за послуги у березні 2016р. на 8000 грн. - Документи відновлені.

 

8.Загальні збори доцільно організовувати після граничних термінів подання річної фінансової, податкової та іншої звітності.

- Наступні Загальні збори ОСББ «ТВК – 2000»  Правління планує провести в кінці лютого - початку березня 2018 року.

 

9.З метою якісної організації роботи передбачити 2-й підпис в банківській установі. Вважаємо за доцільне наділити правом підпису особу на посаді керуючого.

Для недопущення випадків корупції та зловживань нами передбачено правило

трьох рук - Голова Правління паролем відкриває доступ до платежів, Головний бухгалтер -вносить платіж в комп’ютер, при платежах завжди присутній керуючий справами.

 

10.Вжити заходи по організації належного зберігання документів в приміщенні офісу ОСББ «ТВК – 2000» .

- На засіданні Правління прийнято рішення що в офісі ОСББ немає можливості зберігати документи. Двері ненадійні, надійних сейфів немає, сигналізації немає, ключі від офісу є у Голови Правління, заступника Голови Правління, головного бухгалтера, керуючого справами, сантехніка, електрика та паспортиста, яка проходить по кримінальній справі разом з Тугай А.С. і Шумлянським О.П.

            Для того, щоб належним чином зберігати документи в офісі ОСББ потрібно чимало грошей, яких у ОСББ в даний час для проведення цих видів робіт немає.

            Тому документи або копії, які необхідні для роботи, зберігати в офісі Правління, а документи, які для роботи щодня не потрібні, документи які містять комерційну таємницю зберігаються у керівництва Правління.

 

                                                                                            Правління ОСББ «ТВК-2000»



Обновлен 17 апр 2017. Создан 02 мар 2017



Flag Counter